方法概述
為保證合同審批流程處理的效率和效果，對于合同審批流程，集團法律事務(wù)中心始終兩條紅線(xiàn)：
第一，嚴格遵守集團規定時(shí)限要求。
第二，嚴格以事實(shí)為依據、以法律為準繩對業(yè)務(wù)進(jìn)行全面審查（包括流程提報程序、商務(wù)條款、法律條款、錯別字、格式、標點(diǎn)符號等）、三審定稿（即法務(wù)主任負責一次審查處理、分管各部總經(jīng)理負責二次復核、法律事務(wù)中心總經(jīng)理負責最終審批）并監控后續合同的簽訂及履行，保證全過(guò)程管控合同質(zhì)量。
目前總結的行之有效的合同審批流程處理方法為“十步處理法”。
操作流程
第一步：結合目前制度規定，審看流程審批程序是否正確，包括審批人、審批事項及審批權限等。如存在程序瑕疵，則除必須退回的流程外，由經(jīng)辦人通過(guò)適當方式彌補瑕疵。如正確，則轉入第二步。
第二步：初步查閱報審合同內容、流程說(shuō)明內容、其他審批人審批信息內容、初步與經(jīng)辦人溝通報審合同內容并索要必要資料（如WORD版合同等），確定處理方向和預估處理時(shí)間。
第三步：全面審查及修訂合同條款，從核心商務(wù)條款準確性、一般法律條款權利義務(wù)安排合理性到文字、格式甚至標點(diǎn)符號調整等，在每個(gè)環(huán)節逐字逐句審查并就需確認問(wèn)題予以標記。
第四步：與經(jīng)辦人通過(guò)電話(huà)、RTX等方式溝通合同主要修訂條款及相關(guān)事實(shí)情況、合同目的等，必要時(shí)須與業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導溝通確認。
第五步：根據與經(jīng)辦人溝通確認的情況，再次完善合同主要條款形成一審修訂稿并草擬OA批復意見(jiàn)，提報分管業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理復核。
第六步：分管業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理將再次對合同全面復核并詢(xún)問(wèn)一審法務(wù)主任相關(guān)情況，必要時(shí)召開(kāi)部門(mén)內部會(huì )議集體研討，之后根據分管業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理的意見(jiàn)對合同再次完善后，由分管業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理提報法律事務(wù)中心總經(jīng)理最終審批。
第七步：法律事務(wù)中心總經(jīng)理將在集團整體管控高度就合同情況詢(xún)問(wèn)分管各部總經(jīng)理，必要時(shí)由分管各部總經(jīng)理及一審經(jīng)辦法務(wù)主任形成專(zhuān)題報告，當面向法律事務(wù)中心總經(jīng)理匯報，最終根據法律事務(wù)中心總經(jīng)理的意見(jiàn)對合同再次完善后，由法律事務(wù)中心總經(jīng)理最終審批合同流程。
第八步：法律事務(wù)中心審批合同流程后，經(jīng)辦法務(wù)主任將繼續跟進(jìn)合同OA審批流程后續審批及執行情況，必要時(shí)配合業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行合同的后續完善及談判。
第九步：為加強合同風(fēng)險管控，對于總部經(jīng)辦的重要合同，需在蓋章前由法律事務(wù)中心對合同文本小簽確認后方可蓋章，法律事務(wù)中心經(jīng)辦人屆時(shí)將再次復核合同文本確認無(wú)誤后辦理小簽手續。
第十步：對于部分重要業(yè)務(wù)合同，法律事務(wù)中心將對履約情況進(jìn)行監管，目標是實(shí)現合同履行過(guò)程監控信息化。
執行效果
經(jīng)過(guò)大量工作實(shí)踐檢驗，上述十步處理法大大提高了合同審批流程的審批效率和合同質(zhì)量管控效果，滿(mǎn)足了集團業(yè)務(wù)快速發(fā)展及法律風(fēng)險管控的雙重需要。