方法概述
在工作中，常會(huì )遇到這樣的問(wèn)題：某位設計師出差或休假，但其項目開(kāi)會(huì )及畫(huà)圖工作需要順利進(jìn)行，這時(shí)候工作的有序交接就變得至關(guān)重要，需要后續人員與前期人員的配合。而通過(guò)整理分類(lèi)，統一存儲方式，則可有效提升人員的配合度。
操作流程
1.每個(gè)項目的電子存檔方式需要一致。因大家都是從各個(gè)公司出來(lái)的設計師，每位設計師的工作存儲方式都不盡相同，我們在找別人項目的圖紙時(shí)常常無(wú)從下手，不知道資料存在哪里，結果就導致大家來(lái)回聯(lián)系，效率降低的情況，因此項目的電子存檔方式需要一致，當存儲一致時(shí)，同組同事可以快速地拿到相關(guān)資料，也不必再一遍一遍地電話(huà)溝通，省時(shí)省力，讓大家都能輕松對接。讓組員之間可以快速在電腦上找到相關(guān)設計的信息是非常必要的。
2.項目的紙質(zhì)存檔方式需系統。當電子版歸檔一致時(shí)，我們就應該建立紙質(zhì)文件的系統化，方式統一，放置位置醒目，文件夾上有文字描述。同樣的道理，組員若出現出差或休假時(shí)，接管項目的同事會(huì )直接拿到相關(guān)資料，得到的外部資料也需要歸檔存放，標明時(shí)間，讓請休假或出差回來(lái)的同事可以一目了然看到項目的進(jìn)度，因此紙質(zhì)歸檔的統一可以讓組員之間輕松找到相關(guān)會(huì )議紀要或圖紙，再也不用擔心找不到資料了。
3.圖紙審核需用標簽寫(xiě)明修改地方及節點(diǎn)處理方式，以便與燈光主任工程師及室內設計師清晰溝通。
此問(wèn)題比較重要，當大家會(huì )審圖紙后就會(huì )有一些圖紙上的修改，那這些修改應及時(shí)用標簽注明原因及修改后方案，待與其他人溝通時(shí)，就會(huì )清晰明白，不會(huì )出現因時(shí)間原因或者是人為原因導致的節點(diǎn)模糊、理不清楚的狀況。因此，用標簽寫(xiě)明修改地方及節點(diǎn)處理方式，以便與燈光主任工程師及室內設計師可以更清晰溝通。
操作案例
常州（武進(jìn)）萬(wàn)達嘉華酒店燈光設計。
執行效果
根據電子存檔、紙質(zhì)存檔、便簽注明完成設計過(guò)程工作，讓溝通更加順暢。