在“寫(xiě)字樓經(jīng)濟”已成常態(tài)的今天,白領(lǐng)們對于自身的工作狀態(tài)已經(jīng)有了相當深刻的體會(huì )。在衣著(zhù)整潔、工作文雅的背后,幾乎人人都同意,長(cháng)時(shí)間靜坐的工作方式會(huì )影響健康,也有醫學(xué)研究認為長(cháng)時(shí)間靜坐會(huì )帶來(lái)肥胖、頸椎病、腰椎病甚至腦血栓。坐在工位上全身緊張,一不留神盯著(zhù)電腦屏幕就是一天,脖子和腰也禁不住酸痛起來(lái)。相比之下,辦公室一族偶爾能夠站著(zhù)開(kāi)會(huì ),這是否也是一種放松?
站立式會(huì )議是一種新型的會(huì )議方式。它提倡員工可選擇以站姿而不是坐姿來(lái)開(kāi)會(huì )，以身體的放松來(lái)帶動(dòng)精神的放松，一方面提升工作效率，另一方面也有助于員工身體健康。
南京萬(wàn)達嘉華酒店在德國籍總經(jīng)理盧穆勒先生的帶領(lǐng)下，采用站立式簡(jiǎn)短晨會(huì )方式，每天晨會(huì )時(shí)間控制在半個(gè)小時(shí)之內，為籌備期各個(gè)部門(mén)留出了寶貴的時(shí)間?？偨?jīng)理要求所有參會(huì )人員只能簡(jiǎn)短地分享需要每位參會(huì )人員知曉的內容，任何只關(guān)系到個(gè)別參會(huì )人員或者需要得到總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準的事宜，不得在會(huì )上提及，可以在會(huì )后私下溝通，這樣既能?chē)栏窨刂泼總€(gè)人的發(fā)言時(shí)間，又能避免拖沓和跑題。
酒店業(yè)人員都知道酒店每天的晨會(huì )時(shí)間基本在早上9:00左右,對于每一天都忙忙碌碌的酒店工作人員來(lái)說(shuō)，早上9:00也許還沒(méi)有進(jìn)入工作狀態(tài)，站立式晨會(huì )能很好地幫助提神，使得參會(huì )人員精力更加集中，思路更加清晰，同時(shí)能幫助參會(huì )人員提前進(jìn)入工作狀態(tài)，精神飽滿(mǎn)地迎接新一天的工作。從嚴肅性方面來(lái)講，站立式會(huì )議氛圍更為輕松，互動(dòng)性更強，對于英文不好的參會(huì )人員來(lái)講，可以更好地用肢體語(yǔ)言來(lái)表達自己的觀(guān)點(diǎn)，讓外籍總經(jīng)理理解得更加深刻。
對于服務(wù)行業(yè)來(lái)說(shuō)，“面子工程”很重要，酒店業(yè)尤為重要。每天穿著(zhù)職業(yè)裝，站立式會(huì )議比坐著(zhù)更能體現我們的風(fēng)采和精神面貌，塑造專(zhuān)業(yè)的形象；對于愛(ài)美的女士和體重超標的男士而言，能有效地幫助減重。從保護公物和能源節省方面來(lái)說(shuō)，減少了會(huì )議桌和會(huì )議椅的利用率，降低了損壞的幾率，延長(cháng)了營(yíng)運物資的壽命，同時(shí)減少了會(huì )議室使用時(shí)間，降低了能源消耗。
目前站立式簡(jiǎn)短晨會(huì )的方式得到了酒店每一位參會(huì )人員的積極響應和充分肯定，酒店市場(chǎng)部每天也采用站立式的簡(jiǎn)短會(huì )議方式召開(kāi)日常的銷(xiāo)售簡(jiǎn)會(huì )，為銷(xiāo)售人員贏(yíng)得了大量的外出銷(xiāo)售拜訪(fǎng)時(shí)間。
總之，站立式簡(jiǎn)短晨會(huì )主要是為了改善酒店內部成員之間的溝通，記住這個(gè)目的，形式可以變化多樣。如果您還沒(méi)有嘗試過(guò)，馬上就可以開(kāi)始，要先嘗試，然后可以根據自己的團隊情況進(jìn)行調整。實(shí)踐就像一雙鞋，不試是不知道合不合適的。同樣，合適不合適也只有團隊成員自己知道，就像鞋子穿在腳上，只有自己知道舒服不舒服。