方法概述
對于新成立的項目公司,大多為新加入萬(wàn)達的新人,對萬(wàn)達的制度,尤其是日常費用報銷(xiāo)及付款流程的規范性了解很少。為了讓新員工快速進(jìn)入工作狀態(tài)，財務(wù)人員每日摘取簡(jiǎn)短而又實(shí)用的制度一則在RTX上發(fā)布，讓大家在工作之余輕松學(xué)習制度，且對工作有很強的指導性。
操作流程
具體流程：每日由財務(wù)經(jīng)理（或加入萬(wàn)達時(shí)間較長(cháng)的其他財務(wù)人員）摘取制度一則，制作成PPT或PDF版本，早晨9點(diǎn)前發(fā)布在RTX上，讓員工一打開(kāi)電腦就能接收到并很自然地進(jìn)行學(xué)習。
鑒于在項目公司成立前期，新員工陸續加入，建議前期主要編制差旅費、招待費、辦公用品、財務(wù)報銷(xiāo)辦法等與日常工作密切相關(guān)的制度發(fā)布在RTX上。
等設計、工程施工開(kāi)始后，主要摘取工程款付款制度、流程規范性的有關(guān)規定進(jìn)行發(fā)布。主要聚焦發(fā)布一些與付款流程操作、付款規范性相關(guān)的規定。
項目逐漸進(jìn)入規范后，財務(wù)人員對有關(guān)規定進(jìn)行總結，例如將《差旅費報銷(xiāo)寶典》、《業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)寶典》、《工程款付款流程規范性寶典》發(fā)布在RTX上供全體員工學(xué)習，相關(guān)文件也可在項目公司發(fā)布。
操作案例
安陽(yáng)項目2013年3月成立，80%員工為新加入萬(wàn)達員工，對萬(wàn)達五大本制度“見(jiàn)而生畏”，且財務(wù)部發(fā)現整體培訓效果欠佳，單個(gè)輔導又占用太多時(shí)間。于是，由財務(wù)經(jīng)理編制“制度學(xué)習，每日一則”在RTX上發(fā)布。起初此舉只是一個(gè)嘗試，但是發(fā)布一周后，反響很好，財務(wù)部便把此項工作堅持了下來(lái)，同時(shí)要求其他部門(mén)也學(xué)習執行。于是，安陽(yáng)公司的“制度學(xué)習，每日一則”成為員工的“每日一餐”。對于安陽(yáng)公司這個(gè)新項目來(lái)說(shuō)，此舉讓員工在輕松和不經(jīng)意間學(xué)到了萬(wàn)達最核心的制度和報銷(xiāo)辦法。
執行效果
通過(guò)“制度學(xué)習，每日一則”一個(gè)月后，安陽(yáng)全體員工對萬(wàn)達財務(wù)制度和報銷(xiāo)流程有了很全面的認識，并為日常財務(wù)工作的規范性奠定了良好的基礎。此方法值得在新成立項目公司推廣。