概述
郵件合并是WORD提供的一項功能強大的數據管理功能。它包括一個(gè)WORD主文檔，含有固定的文字模板和格式，還包括一個(gè)EXCEL工作表，含有那些變化的各種數據，然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的EXCEL中的信息，合成后的完整文檔可以保存，可以打印，也可以以郵件的形式發(fā)出去。
操作流程
1.建立一個(gè)主文檔。主文檔就是前面說(shuō)的固定不變的信件內容。如：[ ]先生/女士：您于[ ]年[ ]月[ ]日認購了[ ]號房屋，已付[ ]元，剩余欠款[ ]元，請您……[ ]中每個(gè)客戶(hù)的信息內容是不同的，這就需要一個(gè)含有這些數據的EXCEL數據表，也就是第二步。
使用郵件合并之前先建立主文檔，是一個(gè)很好的習慣。一方面可以考查預計中的工作是否適合使用郵件合并；另一方面是主文檔的建立，為EXCEL數據表的建立或選擇提供了標準和思路，我們才知道EXCEL數據表需要準備哪些信息。
2.建立EXCEL數據表。按照第一步主文檔的內容，可以清楚地知道我們所要建立的EXCEL數據表，應該包含客戶(hù)的姓名、認購日期、認購房號、已付房款、剩余欠款等信息，只要從臺賬中抽出這幾列數據組成EXCEL數據表即可。
3.把EXCEL數據表合并到主文檔中。前面兩件事情都做好之后，就可以將EXCEL數據表中的相應字段合并到主文檔的固定內容之中了，一一對應地插入到主文檔的[ ]中。表格中每行一個(gè)客戶(hù)，有多少行，決定著(zhù)主文檔生成的份數，也就是多少封催款函。整個(gè)合并操作過(guò)程只需按照“郵件合并向導”一步一步進(jìn)行，可以直接選擇完成并打印，使用非常輕松容易。隨便抽出幾張文檔檢查，客戶(hù)信息、認購日期、認購房號、已付房款、剩余欠款等所有信息保證都是準確的。
執行效果
掌握了郵件合并，可以準確、快捷、高效地幫我們完成很多的工作，極大地提高工作效率。