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籌開(kāi)小王子的秘密

作者:特約記者 王臣

在萬(wàn)達速度的大背景下,參與籌開(kāi)6家萬(wàn)達酒店的吳剛強有一套秘訣——要充分相信整個(gè)系統運轉的能力,與身后無(wú)縫對接的強大后盾。

在萬(wàn)達,吳剛強有個(gè)外號叫籌開(kāi)小王子,因為6年半以來(lái)他一共參與籌備了6家萬(wàn)達酒店開(kāi)業(yè)。如今,他是泰安富力萬(wàn)達嘉華酒店宴會(huì )銷(xiāo)售及會(huì )議統籌副總監。幾年下來(lái),吳剛強有了自己的籌開(kāi)秘訣。

 

體驗萬(wàn)達速度,抓住籌開(kāi)秘訣

2013年9月,吳剛強入職南京萬(wàn)達嘉華酒店。他第一次體驗到什么叫萬(wàn)達速度——遞交簡(jiǎn)歷的第二天,他就收到人力資源部的電話(huà)反饋;半小時(shí)溝通后,對方就通知他面試;面試后兩個(gè)小時(shí),就發(fā)給他逐級審批好的錄用信。

吳剛強用字來(lái)形容萬(wàn)達的籌開(kāi)工作,按照模塊化的節點(diǎn)管理,工作任務(wù)一定會(huì )在預定好的時(shí)間內完成。因為整個(gè)溝通系統循環(huán)運作,哪怕是下班時(shí)間跟總部反饋工作,對方也會(huì )及時(shí)回復。

2014年9月和2015年3月,吳剛強先后參與籌備安徽蕪湖、山東泰安萬(wàn)達嘉華酒店開(kāi)業(yè),并轉型成為市場(chǎng)部傳訊主任,負責內外溝通、活動(dòng)策劃。

吳剛強籌開(kāi)小王子的外號很快在集團傳開(kāi)了。2015年10月,總部急調吳剛強支援鄭州萬(wàn)達文華酒店開(kāi)業(yè)。3周內,他就順利支援完成一場(chǎng)200多人的招聘會(huì )和酒店開(kāi)業(yè)慶典。

那之后,我更自信了,因為我獲得了‘籌開(kāi)秘訣’——要充分相信整個(gè)系統運轉的能力,與身后無(wú)縫對接的強大后盾。

 

婚前支援烏市,妻子產(chǎn)前馳援丹寨

2016年3月,烏魯木齊萬(wàn)達文華酒店開(kāi)業(yè)在即,領(lǐng)導希望吳剛強前去支援。當時(shí)吳剛強正在籌備婚禮,雖然妻子毫不猶豫地支持他,但工作并不如想象中順利。

吳剛強一到烏魯木齊就發(fā)現,因為文化和習慣的差異,當地的工作節奏與他此前的經(jīng)驗大相徑庭。所有進(jìn)度都比平常慢,甚至臨近招聘會(huì ),場(chǎng)地都還在各方拖延下定不下來(lái)。

吳剛強至今記憶猶新:我每天早上7點(diǎn)就開(kāi)始工作,一邊催促當地人,一邊‘拖著(zhù)’總部開(kāi)早會(huì )、加晚班,共同推進(jìn)。連續大干15天后,我終于及時(shí)趕回了家。

一年后,更大的挑戰來(lái)了。貴州丹寨萬(wàn)達錦華酒店進(jìn)入開(kāi)業(yè)籌備期,這是萬(wàn)達與當地政府合作的扶貧項目。此前總部找過(guò)其他兩個(gè)同事支援,由于當地環(huán)境惡劣,這項工作最終又落到吳剛強的身上。

總部找到我時(shí),妻子已經(jīng)懷孕8個(gè)月,這次她沒(méi)有直接答復我,而是說(shuō)‘你去爭取我爸媽的同意吧’。幸好,老人給予了我充分的理解和支持。

我下定決心,這次一定要更快!但沒(méi)想到,從泰安到丹寨的路途,我就花了十幾個(gè)小時(shí)。吳剛強說(shuō)。當地海拔高,氣候潮濕,清明前霧氣繚繞。路上隨處可見(jiàn)牛馬拉車(chē),最常見(jiàn)的交通工具是摩托,出租車(chē)都很難找。我所住的招待所被褥棉花都發(fā)黑了,所有日用品看上去都像上世紀80年代的。

吳剛強并沒(méi)有過(guò)多抱怨當地的條件,但這些客觀(guān)條件影響了籌開(kāi)工作最基本的環(huán)節。大到從上海運送過(guò)來(lái)的重要設備,小到貴陽(yáng)快遞過(guò)來(lái)的印刷品,都要比常規的運送時(shí)間慢至少20%。如果趕上大霧天,高速和隧道就會(huì )堵得水泄不通。

為了趕進(jìn)度,我每天只好拖著(zhù)總部和當地同事一起加班,清明節假期大家也都沒(méi)休息。半個(gè)月的支援期結束,我回到泰安,挺著(zhù)大肚子的媳婦接上我,直接下館子吃了頓養生魚(yú)火鍋。

真心投入公益,愛(ài)心感染四方

丹寨的工作經(jīng)歷,讓我覺(jué)得自己可以幫助更多人。我成了社區義工,也在公司的公益慈善工作上傾注了很多精力。吳剛強將慈善融于工作,取得了不少寶貴的經(jīng)驗。

吳剛強印象最深的是有一次主導酒店的慈善活動(dòng)。怎么才能幫助到最困難的群體?他跟領(lǐng)導申請了3天時(shí)間做調研。

吳剛強打電話(huà)給當地殘聯(lián),對方推薦了3個(gè)支援群體——環(huán)衛工人、五保戶(hù)、殘障兒童。吳剛強搜了新聞,發(fā)現前兩個(gè)群體的相關(guān)報道很多。

有一天,吳剛強在公交車(chē)上遇到一對母子,母親衣著(zhù)樸素,孩子身高一米六多,但眼神渙散。忽然間,孩子大聲哭鬧起來(lái),母親極力勸阻,但絲毫無(wú)用。他觀(guān)察了很久,受到很大震動(dòng),一個(gè)智障孩子的家庭,因為孩子的病情不可逆,其實(shí)一輩子都需要被支援。

很快,吳剛強聯(lián)系殘聯(lián),去郊區一家殘障兒童活動(dòng)中心拜訪(fǎng)。在一個(gè)破舊的院子里,一群大 孩子被老師和家長(cháng)貼身照看。他們用的是舊水杯和毛巾,眼神單純,但總帶著(zhù)一種恐懼感。

吳剛強拍下很多照片,打上馬賽克發(fā)回公司群里,同事們馬上達成共識——辦一場(chǎng)殘障兒童的慈善活動(dòng)。

一周之后,酒店全員參與了一場(chǎng)義賣(mài)活動(dòng),大家將籌得的善款捐贈給學(xué)校。最難得的是,在大家的支持下,他們決定大冒險——組織這些孩子來(lái)萬(wàn)達酒店體驗一次美味的自助午餐。

午餐會(huì )前一天晚上10點(diǎn),餐廳停業(yè)后,全體同事迅速大掃除,給桌椅裝上安全設備,換掉易碎器具,并跟后廚反復溝通健康食品清單。

第二天,48個(gè)孩子在萬(wàn)達享用了一次午餐。從總經(jīng)理到人事總監,各部門(mén)同事都來(lái)支援,盛湯傳菜,忙前忙后。

孩子們吃了一口提拉米蘇,一個(gè)個(gè)都笑開(kāi)了花,那個(gè)瞬間讓我覺(jué)得一切辛苦都值得。吳剛強說(shuō),他會(huì )一直堅持下去,并會(huì )讓更多的朋友同事投入到公益事業(yè)中。

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