員工姓名：王科晶 所屬部門(mén)：集團審計中心
一、金點(diǎn)子摘要
開(kāi)發(fā)出適用于萬(wàn)達員工云端辦公、協(xié)同辦公的軟件，推廣遠程辦公多項功能，在防疫的同時(shí)降本增效。
二、目的或意義
自2020年2月起，集團各系統員工辦公模式轉入線(xiàn)上。在互不見(jiàn)面辦公的過(guò)程中，如何做到及時(shí)的工作流程、節點(diǎn)管控，最終達到降低辦公成本的目的，是線(xiàn)上辦公的管控要點(diǎn)。
三、落地執行建議
1.利用線(xiàn)上辦公軟件提高效率
萬(wàn)信、OA、全時(shí)云等軟件基本能滿(mǎn)足萬(wàn)達員工日常工作所用，但無(wú)法滿(mǎn)足文件需要各級領(lǐng)導會(huì )簽時(shí)的應用需求。
可以借鑒銀行網(wǎng)上電簽、Office云端協(xié)同辦公軟件的方式，開(kāi)發(fā)出適用于萬(wàn)達員工云端辦公、協(xié)同辦公的軟件，將會(huì )簽等功能及工作流程固化到辦公軟件，利用遠程辦公方式提高工作效率。
2.定期會(huì )議多改為視頻會(huì )議
萬(wàn)達各系統都會(huì )定期召開(kāi)工作會(huì )議，采用現場(chǎng)人員全參會(huì )的形式是一筆不小的費用開(kāi)支。條件允許的情況下，建議將月度會(huì )改為視頻參會(huì )的方式，可只保留每季度會(huì )區域總經(jīng)辦人員全部集中參加，每年此項會(huì )議的差旅費能節省300余萬(wàn)元。
3.改變總部人員工作的方式
對于萬(wàn)達龐大的組織架構，在推行前兩項線(xiàn)上辦公和視頻會(huì )議的同時(shí)，建議縮減人員在總部集中的次數，達到降低總部人員差旅費用的作用。商管九大運營(yíng)中心如能適量減少人員每周回京次數，按每中心10人，2000元/人/周的差旅費，每年30周回京計算，每年大約能節省540萬(wàn)元。