首次舉辦的萬(wàn)達廣場(chǎng)品牌合作洽談會(huì )形式新穎，由萬(wàn)達商管總部招商營(yíng)運人員與品牌商家集中洽談、解決問(wèn)題，是一次名副其實(shí)的“現場(chǎng)辦公”。
4月28日至29日，被稱(chēng)為“春季版萬(wàn)商會(huì )”的萬(wàn)達廣場(chǎng)品牌合作洽談會(huì )在上海虹橋希爾頓酒店成功舉辦。商管總部100多名工作人員赴上海，與近千個(gè)品牌展開(kāi)為期兩天的洽談，簽署全國萬(wàn)達廣場(chǎng)進(jìn)駐意向函783份，與14家品牌達成營(yíng)銷(xiāo)合作，并收集到來(lái)自招商、營(yíng)運、營(yíng)銷(xiāo)等多個(gè)方面的28項問(wèn)題及建議。
“萬(wàn)商會(huì )春季版”雖然是首次舉辦，但形式新穎，成效顯著(zhù)。以現場(chǎng)集中辦公解決實(shí)際問(wèn)題為目的，以務(wù)實(shí)懇談的方式取得了出人意料的效果。在一年開(kāi)業(yè)50個(gè)項目、壓力較大的新形勢下，成為很好的招商利器。
“100+1”法則提振商家信心
在萬(wàn)達輕資產(chǎn)轉型的大勢中，2016年新開(kāi)業(yè)的萬(wàn)達廣場(chǎng)將達到50個(gè)。商管公司提前布局，與聯(lián)發(fā)品牌、重點(diǎn)品牌及潛在合作品牌就發(fā)展計劃、合作意向進(jìn)行實(shí)質(zhì)性溝通。同時(shí)，面對經(jīng)營(yíng)期項目調整等問(wèn)題，也亟待與品牌進(jìn)行面對面磋商。萬(wàn)達廣場(chǎng)品牌合作洽談會(huì )在這種背景下應運而生。
“萬(wàn)達廣場(chǎng)品牌合作洽談會(huì )”的名稱(chēng)來(lái)源于萬(wàn)商會(huì )的一個(gè)重要板塊。但與萬(wàn)商會(huì )“高大上、全開(kāi)放國際化行業(yè)平臺”的定位不同，本次洽談會(huì )完全是萬(wàn)達商管總部招商營(yíng)運人員與品牌商家集中洽談、解決問(wèn)題，是一次名副其實(shí)的“現場(chǎng)辦公”，更加注重實(shí)用性。
洽談會(huì )上，商業(yè)地產(chǎn)執行總裁兼商管公司總裁曲德君發(fā)布了“100+1”法則，從2016年開(kāi)始，萬(wàn)達將用已開(kāi)業(yè)的100個(gè)萬(wàn)達廣場(chǎng)的資源加上開(kāi)一個(gè)店的方法，完全有信心、有能力開(kāi)好50個(gè)新項目，這大大提振了商家與萬(wàn)達合作的信心。
為期兩天的現場(chǎng)洽談成果顯著(zhù)。據統計，商管大客戶(hù)部，北、中、南區營(yíng)運中心與品牌商家共簽訂合作意向函783份；大客戶(hù)部與海瀾之家、孩子王達成戰略合作；此外，收集到來(lái)自品牌的關(guān)于招商調整、營(yíng)銷(xiāo)支持、營(yíng)運保障、經(jīng)營(yíng)、租金等五大類(lèi)28項問(wèn)題與建議；市場(chǎng)部還向50多個(gè)品牌充分介紹了萬(wàn)達廣場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)模式、檔期規劃、與品牌的營(yíng)銷(xiāo)互動(dòng)規劃以及廣告運營(yíng)體系、廣告資源優(yōu)勢和價(jià)格等，為日后的合作打下了良好基礎。市場(chǎng)部與華潤萬(wàn)家、優(yōu)衣庫、I DO、卡賓、綾致等14家品牌公司達成營(yíng)銷(xiāo)合作。
參會(huì )的品牌商紛紛表示，像萬(wàn)達這樣“集中辦公”的機會(huì )非常難得，幫助他們解決了不少合作中存在的問(wèn)題，并達成了一系列合作意向，認為萬(wàn)達廣場(chǎng)品牌合作洽談會(huì )應該像萬(wàn)商會(huì )一樣，作為保留項目一直辦下去。
簡(jiǎn)潔辦會(huì ) 細致入微
考慮到商家多集中于江浙滬一帶，商管總部決定把“辦公場(chǎng)地”搬到上海，選擇了交通便利、商務(wù)氛圍較好的上海虹橋希爾頓酒店。
布置1000平米以上的會(huì )場(chǎng)其實(shí)并非易事，既要滿(mǎn)足現場(chǎng)辦公，還要考慮氛圍。我們的核心的原則是：去粗取精、化繁為簡(jiǎn)。
首先在主視覺(jué)上，沒(méi)有選擇任何花哨的設計元素和繽紛的色彩。既然在春季招商，采用了欣欣向榮、代表希望的淺草色作為主色調，綠色能產(chǎn)生很好的視覺(jué)平衡感，高潔素雅。
其次是布局上，會(huì )務(wù)組在認真學(xué)習了美國西蒙公司洽談會(huì )現場(chǎng)布局的基礎上，進(jìn)行了“洋為中用，去粗取精”的改造。本次洽談會(huì )基本沿用了西蒙全場(chǎng)通透、全開(kāi)放洽談的特質(zhì)，并結合萬(wàn)達自身的特點(diǎn)進(jìn)行布局?，F場(chǎng)分為四大洽談區，分別對應北中南及大客戶(hù)洽談區。每個(gè)洽談區沒(méi)有嚴格的區分，完全開(kāi)放?，F場(chǎng)布局既兼顧了洽談功能性與便利性的統一，又保證了現場(chǎng)的有序與美觀(guān)。
再次是用細節服務(wù)助力會(huì )務(wù)?，F場(chǎng)布置緊緊圍繞“辦公洽談”，在內場(chǎng)設置服務(wù)區，提供現場(chǎng)咨詢(xún)、打印復印、紙筆、信息錄入以及免費WiFi上網(wǎng)等功能。在內外場(chǎng)均設置了休息區，提供茶歇。另在現場(chǎng)搭建了VIP會(huì )客室和多功能廳，提供會(huì )議投影服務(wù)。
因本次活動(dòng)是現場(chǎng)辦公，因此需有針對性地準備現場(chǎng)洽談資料。會(huì )務(wù)組分三個(gè)大區制作了相關(guān)品牌落位圖冊，包括已開(kāi)業(yè)及2015年及部分2016年的項目，還準備了客戶(hù)洽談意向函、匯總表等各種信息收集工具?，F場(chǎng)工作人員定時(shí)收集、錄入、整理，會(huì )后將收集到的信息及時(shí)反饋，應對處理。細節的提升為整個(gè)洽談會(huì )的高效、嚴謹、務(wù)實(shí)夯實(shí)了基礎。