如何從全國30多家實(shí)力較強的模型公司挑選出最好的幾家，如何使主題公園的過(guò)山車(chē)、大擺錘模型更逼真，如何解決傳統人工造浪噪音大的問(wèn)題……近一年來(lái)，文旅院攻破了一個(gè)個(gè)棘手的難題，最終使哈爾濱、南昌、合肥、青島的4個(gè)集聲、光、電、動(dòng)態(tài)展示為一體的大型智能沙盤(pán)一一亮相。這些沙盤(pán)的完美呈現大大提高了國內沙盤(pán)的制作水準，重新樹(shù)立了國內沙盤(pán)的標桿。
就拿2013年11月15日亮相萬(wàn)達青島東方影都項目展示中心——鸚鵡螺的智能沙盤(pán)來(lái)說(shuō)，它的面積達405平方米，是世界最大的智能沙盤(pán)，刷新了世界紀錄，受到了包括王健林董事長(cháng)等集團領(lǐng)導和地方省市領(lǐng)導的高度贊揚。
籌備：對30多家模型工作進(jìn)行比選
“要將萬(wàn)達文化旅游城的沙盤(pán)制作成國內展示效果最好、智能化程度最高的沙盤(pán)。”王健林董事長(cháng)曾對沙盤(pán)制作提出要求，并特別指出由文旅院全面負責沙盤(pán)整體效果。
規劃所作為負責文旅項目總體規劃的牽頭部門(mén)，承接了此次任務(wù)。雖然承擔此次沙盤(pán)制作的任務(wù)具有較大的挑戰性，但規劃所依然克服種種困難，在所內工作已經(jīng)非常緊張的情況下，組織所內骨干人員順利完成了從招標、商務(wù)談判、模型方案確定、模型制作以及現場(chǎng)安裝調試的組織工作。
為保證能夠按進(jìn)度保質(zhì)保量地完成集團領(lǐng)導和院領(lǐng)導交辦的任務(wù)，規劃所在2012年12月份就同時(shí)啟動(dòng)了4個(gè)文化旅游城項目的大型沙盤(pán)的招標工作。由文旅院規劃所牽頭成立招標小組，對全國（包括港、澳地區）30多家規模實(shí)力較強的模型公司進(jìn)行了比選，并分4批分赴北京、上海、廣州、深圳對初步入圍的十幾家公司進(jìn)行了詳細的現場(chǎng)調研，經(jīng)過(guò)招標小組多輪比選，最終確定了其中4家模型公司分別來(lái)承接4個(gè)項目的智能沙盤(pán)的制作工作。
制作：仿真等棘手問(wèn)題逐一攻破
在方案的確定以及制作過(guò)程中，項目組根據董事長(cháng)的指示，與模型公司一起進(jìn)行了大膽的創(chuàng )新。文旅院王元常務(wù)副院長(cháng)也多次組織召開(kāi)研討會(huì )，就模型展示的創(chuàng )意和技術(shù)難點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)題研討、攻關(guān)，確定了通過(guò)iPad中控系統、數字投影演示系統、LED燈光沙盤(pán)互動(dòng)系統、升降演示系統、動(dòng)態(tài)仿真系統等世界頂尖技術(shù)，通過(guò)視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)數字影片形成的立體空間，實(shí)現三維立體的展示效果。
哈爾濱模型是其中第一個(gè)啟動(dòng)制作的模型，在制作過(guò)程中遇到了很多棘手的問(wèn)題，又沒(méi)有相關(guān)的經(jīng)驗借鑒。如主題公園過(guò)山車(chē)、大擺錘等游樂(lè )設備的仿真問(wèn)題等。在離模型啟運還有不到10天的時(shí)候，模型公司所制作的仿真游樂(lè )設備依然沒(méi)有達到我們的預期效果。面對時(shí)間緊任務(wù)重的狀況，王元副院長(cháng)在模型公司緊急召開(kāi)現場(chǎng)會(huì )，一方面安排文旅院游樂(lè )設備的專(zhuān)家親自去模型廠(chǎng)家進(jìn)行現場(chǎng)指導，對模型公司的技術(shù)方案進(jìn)行反復推敲試驗；一方面積極安排聯(lián)系國外廠(chǎng)家尋找滿(mǎn)足我們要求的成品，并通過(guò)美國的合作伙伴進(jìn)行了采購。經(jīng)過(guò)大家的共同努力，模型按期完成了安裝調試，達到甚至超過(guò)了我們預期的效果。
安裝：對模型調試進(jìn)行全程監督
萬(wàn)達城智能沙盤(pán)是展示中心內最核心的展示內容，對展示中心的功能布局，內部環(huán)境都有較高的要求。為達到最佳的展示效果，在展示中心設計和施工的過(guò)程中我們提前與項目中心對接，對展示中心的層高、沙盤(pán)基坑、投影機的安放位置、現場(chǎng)避光效果、音響系統、LED大屏幕等都做了明確的規定。在青島東方影都智能模型制作中首次采用了3D打印、自動(dòng)吊橋、水中升降、人工造浪等先進(jìn)技術(shù)，為了攻克這一系列的技術(shù)難題，文旅院協(xié)同模型公司多次組織國內外專(zhuān)家進(jìn)行了大量的技術(shù)研究。為解決傳統人工造浪方式噪音大、浪高難以把握的問(wèn)題，文旅院組織模型公司、英國愛(ài)丁堡大學(xué)以及有豐富造浪經(jīng)驗的中國船舶重工集團公司第七〇二研究所在試驗池中做了大量的試驗，并按1：1的真實(shí)比例搭建了一個(gè)和模型沙坑環(huán)境完全一致的水池進(jìn)行造浪試驗，通過(guò)不懈努力終于確定了造浪方案，達到了我們的預期效果。
在每個(gè)模型的安裝過(guò)程中，文旅院規劃所都會(huì )派專(zhuān)人駐場(chǎng)，對模型現場(chǎng)安裝調試全程監督，并隨時(shí)解決現場(chǎng)出現的各種問(wèn)題。
一般萬(wàn)達城展示中心從開(kāi)工到開(kāi)放只有3個(gè)月的時(shí)間，因此到施工的后期現場(chǎng)交叉作業(yè)非常嚴重，到模型準備進(jìn)場(chǎng)安裝時(shí)，現場(chǎng)根本達不到交付的條件，存在高空墜物較多、粉塵大、基坑積水、不定期停工等諸多困難。已經(jīng)運到現場(chǎng)的模型無(wú)法進(jìn)場(chǎng)安裝，而展示中心的開(kāi)放時(shí)間是定死的，雷打不動(dòng)。沒(méi)有辦法，既然進(jìn)去了就要干，只能打破常規，克服困難。協(xié)調模型公司搭建防塵棚、加派人手24小時(shí)兩班倒，協(xié)調了場(chǎng)外施工場(chǎng)地，像鋼架構、玻璃鋼等大件的散件的初步加工均在場(chǎng)外進(jìn)行，然后再搬至展示中心基坑內進(jìn)行拼裝。為與現場(chǎng)其他工種的施工時(shí)間錯開(kāi)，模型的安裝基本上都是下半夜進(jìn)行的，我們負責人往往是等到一天的工作完成，對模型做好必要的保護后才能回去休息。
經(jīng)過(guò)文旅院從上到下近一年的努力，哈爾濱、南昌、合肥、青島4個(gè)萬(wàn)達文化旅游城智能動(dòng)態(tài)沙盤(pán)已經(jīng)全面完成現場(chǎng)的安裝調試，正式對外展示。集團和省、市領(lǐng)導參觀(guān)后對沙盤(pán)的整體展示效果均給予了高度評價(jià)：萬(wàn)達文旅院大大提高了國內沙盤(pán)的制作水準，重新樹(shù)立了國內沙盤(pán)的標桿，也成為萬(wàn)達文化旅游項目推廣宣傳的重要載體。