活動(dòng)難點(diǎn)
青島東方影都明星紅毯秀是萬(wàn)達首次舉辦如此盛大的國際性明星活動(dòng)，其規格可媲美國際知名電影節，超越了國內所有電影節。呈現在大家面前的紅毯盛宴只有幾十分鐘，但其背后卻是一個(gè)由眾多環(huán)節和大量工作組成的系統工程。一是協(xié)調面廣，集團內共有文化集團、投資管理中心、企業(yè)文化中心、院線(xiàn)等20余個(gè)緊密關(guān)聯(lián)部門(mén)及公司參與；對外，集團與青島市公安局、交通委等12個(gè)政府關(guān)鍵部門(mén)先后召開(kāi)了10多次大型協(xié)調會(huì )。二是流程復雜，涉及到邀請、安保、車(chē)輛、現場(chǎng)等3500多個(gè)計劃節點(diǎn)。
相比成熟的國際電影節，此次紅毯秀的組織面臨著(zhù)無(wú)舉辦經(jīng)驗、無(wú)專(zhuān)業(yè)團隊、無(wú)業(yè)內資源的“三無(wú)”困難，不僅時(shí)間緊迫而且一天內要組織兩場(chǎng)大型紅毯秀，這是一個(gè)巨大的挑戰。我們經(jīng)過(guò)努力，一一化解難題，取得紅毯秀的空前成功。
明星邀請
7位國際巨星、近20位華人巨星的空前陣容，令多家媒體對此評論：“這讓國內其他電影節情何以堪。”紅毯秀的核心是明星，明星的關(guān)鍵是國際巨星。但明星牌越大，越難請。那么邀請的秘訣是什么？
一是萬(wàn)達國際影響力。收購AMC使萬(wàn)達成為全球最大電影院線(xiàn)運營(yíng)商，在國際影視圈具有了影響力和話(huà)語(yǔ)權。董事長(cháng)對文化產(chǎn)業(yè)的長(cháng)遠眼光和戰略布局對機構和明星具有強烈的號召力。特別是董事長(cháng)邀請到奧斯卡主席，讓明星們對萬(wàn)達刮目相看。
二是東方影都吸引力。幾年內中國將成為世界最大電影市場(chǎng)，東方影都的水準和規模意味著(zhù)其將成為未來(lái)中國電影產(chǎn)業(yè)的中心。對于這個(gè)機會(huì )，所有電影人都不愿錯過(guò)。
三是真誠執著(zhù)感召力。按奧斯卡慣例，需至少提前8個(gè)月預約國際巨星檔期。留給集團時(shí)間的只有一個(gè)半月，而且明星檔期早已被預約。但邀請團隊對明星逐一做工作，24小時(shí)（洛杉磯和北京同步）進(jìn)行服務(wù)，很短時(shí)間內做好各方面準備，給了明星無(wú)法拒絕的變更理由。有國際巨星做金字招牌，華人影星的邀請也就更加順利。
完美組織
紅毯秀有近30位明星參加，涉及時(shí)點(diǎn)、順序、安全等一系列問(wèn)題。
確保時(shí)點(diǎn)，避免因明星遲到導致紅毯秀不連貫。一是提前培訓明星專(zhuān)職管家催場(chǎng)技巧（如：明星化妝需4小時(shí)，車(chē)程需1小時(shí)，晚上紅毯秀7點(diǎn)開(kāi)始，倒推5小時(shí)，2點(diǎn)前就要開(kāi)始催場(chǎng)）；二是保證專(zhuān)車(chē)數量，隨到隨走；三是建立微信群，實(shí)時(shí)通告明星狀況。
確保順序，避免現場(chǎng)混亂。明星車(chē)輛序號、明星出場(chǎng)序號、現場(chǎng)停車(chē)位號，三號統一。同時(shí)設置雙排車(chē)道，靈活調動(dòng)車(chē)輛停到指定車(chē)位，避免混亂，最終確保明星按序出場(chǎng)。
確保安全，萬(wàn)無(wú)一失。國際電影節現場(chǎng)影迷一般不超過(guò)200人，而此次紅毯秀現場(chǎng)有數千影迷，周邊還有數萬(wàn)人聚集，安保壓力極大。我們采取的措施：一是安保人員層層部署。千名保安遍布四周；500特警重點(diǎn)防護；數十護衛貼身保護。二是安保證件嚴格管理。五類(lèi)證件，憑證進(jìn)出。三是安保設備把守要道。身份識別系統、安檢門(mén)、X光機三位一體；鐵馬、圍擋有效阻隔無(wú)關(guān)人員。
轟動(dòng)影響
青島東方影都紅毯秀通過(guò)媒體傳播，產(chǎn)生世界性轟動(dòng)影響。中國和世界主流媒體均給予重點(diǎn)報道。中央電視臺、人民日報、福布斯、華爾街日報等120多家海內外媒體共發(fā)布12911篇報道。
紅毯秀也贏(yíng)得貴賓和明星高度認可。奧斯卡學(xué)院前主席霍克•庫克說(shuō)：觀(guān)眾熱情、氣勢宏大、場(chǎng)面盛大。如此高水準的紅毯秀讓我感到驚嘆！國際巨星萊昂納多說(shuō)：我一生中從未見(jiàn)過(guò)如此盛大的場(chǎng)面！華人巨星章子怡說(shuō)：比在國外走紅毯更有感覺(jué)！通過(guò)此次明星紅毯秀的組織，鍛煉了隊伍、積累了經(jīng)驗、打響了品牌、樹(shù)立了信心，為今后辦好青島國際電影節吹響了嘹亮號角！