2015 年上半年,“業(yè)主利潤 2.9 億元”“完 成上半年計劃 148%”,這一亮眼的成績(jì)單, 讓酒店管理公司在半年會(huì )上得到董事長(cháng)的表 揚。這是莫大的鼓舞,更是鞭策。
民間有言稱(chēng),“錢(qián)是掙出來(lái)的,不是省出 來(lái)的”,萬(wàn)達酒店管理公司家大業(yè)大,錢(qián)要掙 也要省。針對自營(yíng)酒店業(yè)主利潤率較低的難題, 我們從 2014 年下半年開(kāi)始 , 研討制訂出成本
管控方案,從 2015 年開(kāi)始實(shí)施,在人工成本、 能耗成本和營(yíng)運成本三個(gè)方面加強管控,有 這“三駕馬車(chē)”的保駕護航,并增加相應考 核機制,在省的同時(shí)也把錢(qián)掙了。
人工成本管控:精確調研 嚴格落實(shí)
為了降低人工成本占比,提高業(yè)主利潤 率,我們相繼出臺人工成本管控措施,具體措施包括:分析與制定人工成本占比目標、優(yōu) 化編制、優(yōu)化崗位配置、定崗定薪、優(yōu)化人工 成本建議、建立系統的監督考核等等。
在對自營(yíng)酒店與同檔次、同規模的委管酒 店人工成本占比進(jìn)行了對比分析后,我們參照 委管酒店的開(kāi)業(yè)年限、收入規模制定出自營(yíng)酒 店人工成本占比目標,后又針對品牌、城市類(lèi) 別細分人工成本占比目標。同時(shí),為了有效降 低人工成本絕對值,制定出行而有效的管控措 施。根據酒店品牌、城市類(lèi)別、出租率核定人 房比標準;根據酒店收入規模:合并崗位、一 人多崗靈活調整;根據單店收入規模、品牌標 準及城市級別,核定營(yíng)運期管理崗位薪酬。另 一方面,公司從人工成本組成項目、細分級別 等多維度管控人工成本。
有了改革措施,監督考核便是確保落實(shí)的 關(guān)鍵。酒管總部人力資源部每周四根據市場(chǎng)銷(xiāo) 售部收入預測數據,預測當月及次月人工成本 是否達標,針對預測未完成目標的酒店重點(diǎn)督 辦;對于不達標酒店,總部有系列整頓改正措 施:包括進(jìn)京述職、總部相關(guān)總監駐場(chǎng)、更換 總經(jīng)理或部門(mén)負責人等。
經(jīng)過(guò)上半年自營(yíng)酒店嚴格執行管控措 施,2015年上半年人工成本與預算相比節 約 4017 萬(wàn)元,人工成本占比與預算相比減少 6.5%,人工成本為業(yè)主利潤貢獻額6889萬(wàn) 元。2015 年與 2014 年上半年 20 家自營(yíng)酒店 同期對比減少 3678 萬(wàn)元,人工成本占比減少 10.07%。
運營(yíng)成本管控:成本收入 嚴格掛鉤
為有效地加強運營(yíng)成本管控,提高利潤率, 酒管總部營(yíng)運部相繼出臺了一系列營(yíng)運費用管 控指導原則,主要包括:酒店車(chē)輛使用費用指 導原則、酒店鮮花和綠植成本費用管控指導原 則、外墻清洗管控指導原則、外包勞務(wù)工費用 指導原則等。
通過(guò)下發(fā)上述營(yíng)運成本費用管控指導原 則,酒店房務(wù)費用控制效果顯著(zhù)。其中,外包 勞務(wù)工費用指導原則明確:酒店客房勞務(wù)外包 要以房間數量為計費單位而不再采用按時(shí)間計 費的方法,這樣做不但明顯提高了外包勞務(wù)的工作效率,更有效節省了外包費用。
營(yíng)運部經(jīng)過(guò)調研發(fā)現:酒店鮮花和綠植 由于酒店地理位置和所處區域的不同價(jià)格也 大不相同,但為了執行酒店品牌標準,很多 酒店不得不投入相當的成本采購符合品牌標 準的鮮花和綠植,營(yíng)運部根據這種情況,制 定了與酒店客房收入嚴格掛鉤的鮮花綠植的 費用標準,明確了鮮花和綠植費用不得超過(guò)年 度客房總收入的 0.25% 加鮮花收入的 50%, 這種成本與收入嚴格掛鉤的費用指導原則使 得酒店有了實(shí)現利潤目標的更大可能。
能源費用管控:管理節能 技術(shù)節能
能源費用支出是酒店日常運營(yíng)第三大成 本支出。公司領(lǐng)導十分重視,要求落實(shí)精細 化管理并支持創(chuàng )新,總部由技術(shù)支持部負責, 通過(guò)年初制定能耗預算、過(guò)程每月分析督導, 建立能源管理體系標準,不斷強化現場(chǎng)檢查, 要求各酒店減少浪費,提高能效。
通過(guò)這些措施,萬(wàn)達集團持有的各品牌 酒店2015年上半年能耗比2014年上半年同 比降低 5.8%,節約費用 1184 萬(wàn)元。
萬(wàn)達酒店運營(yíng)能效持續提高,管理的核 心有兩個(gè),一是管理節能,一是技術(shù)節能。
在管理節能方面,萬(wàn)達酒店管理公司做 了大量管理創(chuàng )新,特別是參照國際標準、結 合酒店行業(yè)用能特點(diǎn)編制并實(shí)施《萬(wàn)達酒店 能源管理體系標準》,有效指導酒店清晰節 能路線(xiàn)和明確管理要點(diǎn)。同時(shí),建立了優(yōu)秀 節能案例庫,建立能耗控制限額,根據收入 規模確定逐年節能目標、強化對地方酒店的 業(yè)務(wù)培訓、指導與檢查等,通過(guò)管理創(chuàng )新和 精細化管理,有的放矢,管理提升了能效, 改進(jìn)了服務(wù)品質(zhì)。
在技術(shù)節能方面,主要強調不斷豐富綠 色酒店工程設計、完善工程設施建設與調試 水平,建立最佳用能操作手冊,提高機電設 備站房運轉效率,提高運營(yíng)操作理論與實(shí)踐 操作水平。重點(diǎn)支持節能光源更換、制冷站 智能群控系統改造、空氣源熱泵熱回收等技 術(shù)升級改造,主導開(kāi)發(fā)萬(wàn)達酒店工程管理軟 件和能源管理軟件。