清楚地記得，進(jìn)入萬(wàn)達第一天，上級領(lǐng)導便對我囑咐了六個(gè)字：少說(shuō)話(huà)、多做事。檔案管理員這份工作或許在很多人眼里無(wú)非就是別人給你資料，你收下，單調而乏味、不起眼。是的，起初我也這么認為，但在一年多的學(xué)習接觸過(guò)程中，我對它的認識卻在慢慢地發(fā)生改變。
真沒(méi)想到，做好檔案工作需要如此細致和耐心。一份文件從收集到最后利用一般需要經(jīng)過(guò)四個(gè)階段：收集、檢查、整理、歸檔。這四個(gè)階段看似簡(jiǎn)單，實(shí)則細節重重、困難多多。
比如，別人交來(lái)一份文件，首先需要有專(zhuān)業(yè)知識檢查這份資料是否完整，內容是否齊全；其次，要根據集團制度要求，將該掃描的文件進(jìn)行掃描，并錄入檔案系統，對應的實(shí)體文件則需打上頁(yè)碼，敲上檔號章，并進(jìn)行裝訂、裝盒，最后入庫，才算是真正歸檔。要做好檔案工作，實(shí)則學(xué)問(wèn)多多，一年多的工作經(jīng)歷讓我體會(huì )到，檔案從業(yè)人員至少需具備三顆心和一把刀：責任心、耐心、恒心以及專(zhuān)業(yè)知識。記得前任檔案管理員徐霖在與我做工作交接的時(shí)候，她將公司檔案室歸檔的每一份文件都一五一十地交待了一遍，并且讓我親手清點(diǎn)核實(shí)數目，她認真負責的工作態(tài)度不禁讓我產(chǎn)生了敬佩之情，同時(shí)，她語(yǔ)重心長(cháng)地囑咐我一定要在平時(shí)多做功課，否則到最后工作積壓會(huì )很累。當時(shí)我也認認真真地聽(tīng)了，但說(shuō)實(shí)話(huà)在內心深處，也只是淺淺地對檔案管理有了初步的認知。直至在后來(lái)的日常工作中，我發(fā)現，時(shí)常會(huì )遇到公司同事或是商管等兄弟公司同事問(wèn)我們要資料的情況，慢慢地我意識到原來(lái)這些資料對他們有如此重要的意義，如果沒(méi)有辦法找到，就將導致一件事情無(wú)法成功辦理，甚至在經(jīng)濟上也會(huì )造成一定損失。
于是，我爭取在平時(shí)做一個(gè)有心人，遇到不懂的就問(wèn)身邊的人，或是兄弟公司資深的檔案管理員、集團的檔案經(jīng)理等，慢慢地充實(shí)自己。同時(shí)，由于通常業(yè)務(wù)部門(mén)較為忙碌，對檔案整理時(shí)間有限，我也會(huì )配合一起整理。在這個(gè)過(guò)程中，我意識到：只有自己親手整理過(guò)資料，才能真正掌握歸檔方法。
除此之外，我試著(zhù)通過(guò)學(xué)習集團檔案管理制度，了解檔案的各項分類(lèi)和整理要求，并按照制度建立檔案分類(lèi)，使得資料能分門(mén)別類(lèi)有序歸檔。不得不承認，這項工作對我來(lái)說(shuō)是一項挑戰，需要有絕對的馬拉松精神。在萬(wàn)達工作的這段時(shí)間，經(jīng)歷過(guò)鄞州影城改造、外立面改造等項目的檔案移交工作，也經(jīng)歷了2012年度檔案考核，回頭看看，驀然發(fā)現在不知不覺(jué)中，我漸漸地沉穩下來(lái)了，同時(shí)也覺(jué)知，做檔案工作需要自己鉆研進(jìn)去才能有所收獲。