11000平方米的展廳、超過(guò)20000的參會(huì )人數、400多家知名品牌參展，經(jīng)歷了七屆的蛻變，萬(wàn)達商業(yè)年會(huì )從最初只是商家們的高級會(huì )晤變成了如今行業(yè)內一年一度的大Party。在座無(wú)虛席的盛況背后，仍然還有人記得，那些與萬(wàn)商會(huì )一起成長(cháng)的點(diǎn)滴，在探尋和摸索的迷茫中，獲得肯定的喜悅。
轉型規劃就做了兩個(gè)月
一場(chǎng)大會(huì )，會(huì )場(chǎng)周?chē)至⒅?zhù)萬(wàn)達下一年新項目的背板，這便是最初的萬(wàn)商會(huì )，“現在想想當時(shí)的形式只是讓大家一眼能看到2015年萬(wàn)達有這么多個(gè)項目，但是你說(shuō)真要去跟他們溝通和交流的話(huà)，其實(shí)當時(shí)不具備條件的。”萬(wàn)達商業(yè)管理有限公司綜合管理中心市場(chǎng)部經(jīng)理薛峰如是說(shuō)。
然而一次美國拉斯維加斯舉辦的ICSC全球商業(yè)博覽會(huì )之行，成為萬(wàn)商會(huì )變革的轉折點(diǎn)。薛峰說(shuō)：“因為這個(gè)會(huì )議的啟發(fā)，領(lǐng)導覺(jué)得我們現在每年都是這樣的一個(gè)開(kāi)會(huì )，總要有一點(diǎn)突破和創(chuàng )新，既然董事長(cháng)希望萬(wàn)商會(huì )不能只是萬(wàn)達的盛會(huì )，而是行業(yè)的盛會(huì )，那就不能只有萬(wàn)達一個(gè)人搭臺唱戲，得把這些行業(yè)協(xié)會(huì )的人拉進(jìn)來(lái)，然后要把這些品牌拉進(jìn)來(lái)，這個(gè)才能算成行業(yè)的盛會(huì )，就是幾方面原因考慮吧，然后就形成這樣的一種形式。”
對于轉型，萬(wàn)商會(huì )的同事們有些茫然，薛峰說(shuō)當時(shí)這個(gè)標準一下來(lái)，第一個(gè)想法就是這個(gè)事該怎么做？“領(lǐng)導給的要求就是他想要達到一個(gè)什么樣的形式，但是具體長(cháng)什么樣子，什么地方放什么內容，什么都沒(méi)有，我們也從來(lái)沒(méi)在5500平米的地方做過(guò)一個(gè)展會(huì )，那會(huì )是107個(gè)項目全部要做展示，每一個(gè)項目要怎么展示，用什么樣的一種方式讓它簡(jiǎn)單明了，客戶(hù)能找得到，同時(shí)能夠體現項目信息，然后要留出充足的位置用于客戶(hù)洽談，所以我們就從頭開(kāi)始規劃這個(gè)展會(huì )到底做成什么樣子。做這個(gè)規劃就做了得有兩個(gè)多月，反復討論是按什么區分呢，還是按地圖分呢，最后我們才說(shuō)按照那個(gè)地理的七大區域來(lái)進(jìn)行劃分，這也是慢慢慢慢地才把這個(gè)方向琢磨明白。”
曲總數桌子就怕坐不滿(mǎn)
畢竟是新的嘗試，很多的第一次，所以大家的心里也都沒(méi)底。薛峰回憶道：“當時(shí)覺(jué)得5500平米的空間這么大，最擔心的一件事就是怕現場(chǎng)空著(zhù)，沒(méi)有人，因為這么大的場(chǎng)地我們沒(méi)有做過(guò)，也不知道到底能來(lái)多少客戶(hù)，我們發(fā)出去的邀請函都是意向，我們希望他來(lái)，但是他們來(lái)不來(lái)，我們根本就不了解。”
即便時(shí)間已經(jīng)過(guò)了兩年，提到當時(shí)的那份忐忑和擔心，萬(wàn)商會(huì )的同仁們還仿若昨日。薛峰說(shuō)：“我就記得活動(dòng)開(kāi)始的前一天晚上，我們曲總就站那兒數那些桌子，他說(shuō)，‘我覺(jué)得桌子擺多了，椅子擺多了，要不要撤掉一些，放到后面備用，等人實(shí)在夠多的時(shí)候，坐不下再拿出來(lái)？’但是那個(gè)現場(chǎng)的條件有限，我們搬出去了再往里搬，那個(gè)距離特別遠，也不方便，但當時(shí)曲總那個(gè)緊張的心情我們都能感受到。”
這一份忐忑一直持續到了大會(huì )開(kāi)始的前一秒，“沒(méi)想到當天上午大概10點(diǎn)多鐘的時(shí)候就已經(jīng)爆滿(mǎn)，我還記得基本上連個(gè)落腳的地都沒(méi)有的時(shí)候，曲總裁說(shuō)了一句話(huà)，‘我們終于成功了！’”
確定參展品牌特別痛苦
規模越來(lái)越大，功能性越來(lái)越強，而萬(wàn)達的項目也從第一年的8個(gè)，到了2014年的160多個(gè)，而除了“萬(wàn)達廣場(chǎng)品牌合作洽談會(huì )”之外，2013年又首次增設了“品牌與代理商合作洽談會(huì )”板塊，2014年更是為400多家品牌商專(zhuān)門(mén)開(kāi)辟出了一半的場(chǎng)地做展示，還為其中24家品牌商提供了特裝展位。
用近一半的區域為品牌商開(kāi)設展示場(chǎng)地，又是一次前所未有的挑戰，即便是像綜合管理中心市場(chǎng)部副總屈良金這樣陪著(zhù)萬(wàn)商會(huì )從“試航”走到現在的元老級員工，也不禁有些撓頭，“這個(gè)展區的規劃圖基本上是我們這些人、包括薛經(jīng)理每天開(kāi)會(huì )不停琢磨出來(lái)的，討論完之后我們自己畫(huà)的這個(gè)草圖，用手畫(huà)的，畫(huà)了不下十幾稿。”
薛經(jīng)理透露，確定參展品牌數量的過(guò)程特別痛苦，“加品牌今年是第一次嘛，所以我們不知道這個(gè)數量做多少才合適。最后我們的數量是拿那個(gè)面積算的，就是2014年是11000平米，一半的話(huà)就5500平米，之前領(lǐng)導的要求是盡量第一天和第二天的品牌不要重復，因為我們現場(chǎng)大多數的空間都是洽談桌椅，就根據這么大的空間能放多少個(gè)洽談桌椅就是多少個(gè)品牌，基本上是這樣得出來(lái)的，最后發(fā)現能放300多個(gè)。其實(shí)我們萬(wàn)達合作的品牌雖然上千，但是第一它要有知名度，第二它跟萬(wàn)達合作比較多，第三它在現場(chǎng)有這種加盟意愿的品牌，在篩選完之后并沒(méi)有想象的那么多，所以我們當時(shí)就特別痛苦，一直在懷疑自己把這個(gè)展位做多了，到時(shí)候招不來(lái)那么多的品牌，怎么辦？”
當然，最后400個(gè)參展品牌，高達20000的參會(huì )人員，讓所有的擔心都煙消云散了。在2014年的萬(wàn)商會(huì )上，這樣的場(chǎng)景隨處可見(jiàn)，萬(wàn)達集團的商管、百貨總部及所有項目的專(zhuān)業(yè)團隊與商家直接對接，推介會(huì )現場(chǎng)被擠得水泄不通；知名品牌商與加盟代理商火熱接洽，尋覓商機。洽談、推薦、簽約、頒獎、結交新知，萬(wàn)商會(huì )成為了名副其實(shí)的行業(yè)內的大Party。
八屆萬(wàn)商會(huì )，成長(cháng)和蛻變都被萬(wàn)商會(huì )的同仁們看在眼里，記在心里，他們和萬(wàn)商會(huì )一起成長(cháng)，同舟共濟。薛峰說(shuō)：“2014年，董事長(cháng)提出我們不要那么功利，要一心想著(zhù)品牌，所以我們2014年拿出一半的面積來(lái)給品牌商做他們的形象展示，在萬(wàn)達發(fā)展的過(guò)程中一定要讓這些品牌商家和我們一起成長(cháng)，才算是良性的合作，也符合我們董事長(cháng)提出的‘長(cháng)期合作，共同成長(cháng)’的八字方針。”