萬(wàn)達人每天如何辦公？這有個(gè)強大的秘密武器

作者：企業(yè)文化中心

去年11月，萬(wàn)達獲得“國際數字化轉型綜合領(lǐng)軍者大獎”，這個(gè)數字化轉型，就體現在萬(wàn)達人辦公和生活的點(diǎn)滴細節中。一個(gè)萬(wàn)信，一個(gè)“萬(wàn)達集團”APP，貼心實(shí)用的移動(dòng)辦公軟件功不可沒(méi)。

萬(wàn)達人干起活來(lái)，向來(lái)執行力超強。你知道這是怎么做到的嗎？跟萬(wàn)達人日常辦公的秘密武器有關(guān)！

據說(shuō)，現在萬(wàn)達人出差開(kāi)會(huì )的次數減少了，免去一大清早趕飛機的疲憊，還省下不少機票錢(qián)。當然，出差減少，可一點(diǎn)沒(méi)有耽誤工作，會(huì )議照開(kāi)不誤，只不過(guò)，變成了視頻會(huì )議。

視頻會(huì )議，是“萬(wàn)信”新上線(xiàn)的功能。萬(wàn)信是啥？你可以理解為萬(wàn)達人用于工作的微信。員工入職第一天，電腦和手機就必須去裝個(gè)萬(wàn)信。在萬(wàn)達辦公，沒(méi)有萬(wàn)信，可以說(shuō)是寸步難行。

1 . 有萬(wàn)信，視頻會(huì )議說(shuō)開(kāi)就開(kāi)

對那些經(jīng)常出差，又需要開(kāi)很多會(huì )的萬(wàn)達人來(lái)說(shuō)，“視頻會(huì )議”的新功能，堪稱(chēng)超級大禮包。

之前，要是他們在旅途上，遇到緊急問(wèn)題需要召開(kāi)會(huì )議，很是折騰，要是能“一鍵開(kāi)會(huì )”，那就省事多了。“視頻會(huì )議”就解決了這個(gè)痛點(diǎn)。

操作相當簡(jiǎn)單，手機打開(kāi)萬(wàn)信，點(diǎn)擊“發(fā)起會(huì )議”，添加參會(huì )人員和開(kāi)會(huì )時(shí)間，只需一兩分鐘，移動(dòng)會(huì )議室就搭建起來(lái)啦。

會(huì )前短信通知參會(huì )者、邀請非萬(wàn)達員工加入會(huì )議、會(huì )議中間播放PPT，把word、pdf等文檔共享給其他人，這些貼心的功能，統統可以有。

2 . 四個(gè)超級特點(diǎn)，辦公省事省時(shí)

 “萬(wàn)信”的貼心還遠不止于此，作為萬(wàn)達人辦公的親密小助手，它有4個(gè)超級特點(diǎn)，用過(guò)它的人都叫好：

特點(diǎn)1：信息特別多

員工的名字、所屬部門(mén)、職務(wù)、手機、電話(huà)、郵箱都在上面。如果你想聯(lián)系哪個(gè)人，簡(jiǎn)單，上萬(wàn)信一搜即可。萬(wàn)信上儲存有海量數據，隨時(shí)可以精確匹配。（單身與否，萬(wàn)信可就不顯示啦~）

特點(diǎn)2：效率特別高

電腦和手機都可以安裝萬(wàn)信。下班或放假時(shí)間，要是遇上突發(fā)問(wèn)題，不用慌，像打開(kāi)微信一樣打開(kāi)萬(wàn)信，第一時(shí)間解決。

特點(diǎn)3：功能特別實(shí)用

在這里真的忍不住要夸一夸萬(wàn)信的產(chǎn)品經(jīng)理，里面設置了各種看似不起眼的功能，但對大家的工作幫助很大。

比如“收藏功能”，你在電腦端用萬(wàn)信發(fā)送的資料，收藏起來(lái)后，手機端的萬(wàn)信也會(huì )同步儲存，供隨時(shí)調用。

還有“釘消息”功能，對方有沒(méi)有看到你的信息，一目了然；“語(yǔ)音轉文字”功能，開(kāi)會(huì )時(shí)在萬(wàn)信收到語(yǔ)音消息，沒(méi)關(guān)系，轉換成文字便是。類(lèi)似的貼心小功能，還有很多很多。

特點(diǎn)4：云盤(pán)特別強悍

萬(wàn)信即將上線(xiàn)云盤(pán)功能。云盤(pán)，一聽(tīng)可能沒(méi)啥稀奇，你可能還以為是萬(wàn)達版的“百度云盤(pán)”。那你就太小看它了，它有很多“強悍”的功能。比如，在萬(wàn)信上有人發(fā)了一個(gè)重要的文件，一鍵點(diǎn)擊，就可永久保存到云盤(pán)，當然啦，你可以將云盤(pán)文件一鍵發(fā)送給同事，最關(guān)鍵的是，大小不受限制，大文件秒傳。

有了這個(gè)新云盤(pán)，每個(gè)人在萬(wàn)信上就相當于有一個(gè)武器庫，電腦或手機端24小時(shí)供靈活調用，絕對安全，大大提升戰斗力。

3 .超級強大的移動(dòng)辦公APP

精準、實(shí)用、貼心、省時(shí)，有沒(méi)有一種沖動(dòng)，要給萬(wàn)信點(diǎn)個(gè)大大的贊？

手機端的萬(wàn)信，其實(shí)是被收納進(jìn)一個(gè)叫“萬(wàn)達集團”的APP里面。在這個(gè)集大成的萬(wàn)達移動(dòng)辦公大家庭里，萬(wàn)信還有很多小伙伴，比如OA審批、模塊化、筑云、報表、通訊錄、微官網(wǎng)、服務(wù)號等等。

打開(kāi)微網(wǎng)站，集團的大事小事，第一時(shí)間全知道，看電影逛樂(lè )園住酒店需要在線(xiàn)預訂的話(huà)，通過(guò)微網(wǎng)站也能迅速搞定。

“OA審批”功能，大家使用的頻率也很高。請假、使用印章、經(jīng)費申請，都少不了走OA審批。對一些領(lǐng)導來(lái)說(shuō)，每年審批的OA高達幾千甚至上萬(wàn)條。在這里，提交和審批OA非常方便，還可隨時(shí)查看審批動(dòng)態(tài)，節約大量時(shí)間。

除了為辦公提供便利，這兒還為大家提供各種周到的線(xiàn)上生活服務(wù)。“發(fā)票助手”給你提供開(kāi)票信息、“員工訂房”幫你完成員工價(jià)酒店預訂，“差旅在線(xiàn)”幫你預訂機票、“網(wǎng)絡(luò )學(xué)院”歡迎你隨時(shí)聽(tīng)課充電，此外還有專(zhuān)門(mén)面向員工的保險和貸款服務(wù)。有沒(méi)有一種“除了送外賣(mài)，其他一切服務(wù)我包了”的感覺(jué)？

去年11月，萬(wàn)達獲得“國際數字化轉型綜合領(lǐng)軍者大獎”，這個(gè)數字化轉型，就體現在萬(wàn)達人辦公和生活的點(diǎn)滴細節中。

萬(wàn)達人的移動(dòng)智能辦公，真的是武裝到了牙齒。一個(gè)萬(wàn)信，看似小巧，卻幾乎無(wú)所不能：視頻會(huì )議，說(shuō)開(kāi)就開(kāi)；咨詢(xún)同事，一秒同框；電腦發(fā)送，手機同步；云盤(pán)在手，吐納自如。一個(gè)“萬(wàn)達集團”APP，工作上的審批、報表、獲取集團動(dòng)態(tài)，生活中預訂機票酒店、聽(tīng)課充電，統統一網(wǎng)打盡。

為什么萬(wàn)達人工作起來(lái)行云流水得心應手？執行力會(huì )那么強？有人說(shuō)因為有銷(xiāo)項表在那，誰(shuí)也不敢怠慢，有人說(shuō)是萬(wàn)達說(shuō)到做到的企業(yè)文化，大家有默契在，其實(shí)，貼心實(shí)用的移動(dòng)辦公軟件，同樣功不可沒(méi)，它們很低調，很實(shí)在，陪伴大家度過(guò)不平凡的萬(wàn)達時(shí)光。