為好萊塢人士舉辦活動(dòng)，就如同把作品交給全世界最專(zhuān)業(yè)最挑剔的電影制作人審核，萬(wàn)達峰會(huì )的內容編排必須經(jīng)得起“最會(huì )講故事”的好萊塢的考驗。
上世紀80年代末日本人敲開(kāi)了好萊塢的大門(mén)。21世紀中國企業(yè)前仆后繼趕場(chǎng)好萊塢，可是被六大影業(yè)盤(pán)踞沉淀百年的好萊塢固若金湯，大多數中國企業(yè)只能站在圍城的邊緣望城興嘆。在好萊塢舉辦萬(wàn)達電影峰會(huì )（暨青島東方影都啟動(dòng)盛典），是中國企業(yè)第一次自信地站在好萊塢聚光燈下，展示擁有占全球票房近12%份額的各國院線(xiàn)、制片和發(fā)行及影視基地的全產(chǎn)業(yè)鏈萬(wàn)達電影帝國。
10月17日，萬(wàn)達電影峰會(huì )在洛杉磯博物館成功舉辦，峰會(huì )現場(chǎng)人山人海，會(huì )后引發(fā)熱烈討論和商務(wù)交流，美國主流媒體更是不約而同集體扭轉風(fēng)向給予高度好評。此次峰會(huì )由于好萊塢社群的挑剔和復雜、多元文化的交融等多種因素加大了籌備工作的難度，由國際事業(yè)部、青島影視產(chǎn)業(yè)園及企業(yè)文化中心組成的籌備團隊在文化集團領(lǐng)導帶領(lǐng)下摸索前進(jìn)，克服困難，積累經(jīng)驗。
抓痛點(diǎn)
董事長(cháng)開(kāi)藥方好萊塢大轟動(dòng)
好萊塢精英是天之驕子，卻沒(méi)有觀(guān)賞他人的耐心，這樣一群吝惜獻出注意力的人們，如果不是美國總統誰(shuí)又能召之即來(lái)？在美國公關(guān)公司的輔助下，我們最后找到了秘方——“中國市場(chǎng)+董事長(cháng)”。
“中國市場(chǎng)”這個(gè)詞眼在好萊塢已大紅大紫，中國電影市場(chǎng)風(fēng)華正茂，好萊塢電影卻失去了早年的光環(huán)。好萊塢怎樣開(kāi)拓中國市場(chǎng)？中國首富王健林董事長(cháng)一定能開(kāi)出最好的藥方。抓住了好萊塢人士的痛點(diǎn)，我們以“王健林董事長(cháng)教您在中國做電影生意”的名義廣發(fā)“英雄帖”，并在活動(dòng)前一個(gè)月在好萊塢媒體稍加炒作，取得轟動(dòng)效應，峰會(huì )當天一票難求。
找亮點(diǎn)
契合對方文化不忘東方風(fēng)格
為好萊塢人士舉辦活動(dòng)，就如同把作品交給全世界最專(zhuān)業(yè)最挑剔的電影制作人審核，萬(wàn)達峰會(huì )的內容編排必須經(jīng)得起“最會(huì )講故事”的好萊塢的考驗。
籌備計劃之初，文化集團領(lǐng)導狠抓主題和編排，多次召開(kāi)會(huì )議探討，反復推敲，最終定位于中美兩國電影行業(yè)跨文化交流的高度，以?shī)W斯卡委員會(huì )主席演講開(kāi)篇，洛杉磯市長(cháng)演講闡述世界電影交流，以董事長(cháng)演講推向高潮引出中國市場(chǎng)主題，再過(guò)渡到青島影視產(chǎn)業(yè)園和稅返政策，從世界到中國到萬(wàn)達，凸顯萬(wàn)達在電影行業(yè)跨國合作中的重要角色以及青島影視產(chǎn)業(yè)園作為世界通向中國的橋梁作用。
萬(wàn)達代表中國，契合好萊塢文化的同時(shí)也力求彰顯中國文化。紅地毯是好萊塢的時(shí)尚，而紅色又是中國代表色，因此入場(chǎng)使用鑲嵌萬(wàn)達標志的巨幅紅地毯沿臺階延伸向上；金色是好萊塢票房冠軍《星球大戰》的衍生時(shí)尚色，中國文化的金色也代表高貴富有，因此禮儀小姐均身著(zhù)金色晚禮服；會(huì )議背景音樂(lè )我們選用《星球大戰》等經(jīng)典電影的主題曲?？量虈栏竦暮萌R塢電影人士果然注意到了這些小心思，《華爾街日報》重墨贊嘆峰會(huì )的文化風(fēng)格，而《紐約時(shí)報》則大字標題稱(chēng)贊“峰會(huì )本身就是一部電影制作”。
攻難點(diǎn)
克服中外差異深入腹地發(fā)力
此次峰會(huì )內容豐富，涉及嘉賓邀請、稅返政策、簽約影視公司、產(chǎn)業(yè)園宣傳視頻等，每項工作涉及范圍和機構廣泛，信息海量、細節繁雜，另外時(shí)間緊迫。但是，團隊分散在北京、青島和洛杉磯，北京與洛杉磯15小時(shí)時(shí)差，如何克服時(shí)差和距離實(shí)現一體化協(xié)作成為巨大挑戰。電話(huà)、郵件、微信成了我們主要的溝通工具，即使經(jīng)常三更半夜開(kāi)會(huì )也無(wú)法同步，時(shí)空的差異迫使我們必須分頭作戰，但是為了避免信息孤島失調，保證按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)，我們建立了嚴格的項目管理目標機制和協(xié)調機制，并借助云共享項目管理工具及時(shí)同步整合多方信息，保證了團隊協(xié)作的一體化。
在好萊塢舉辦活動(dòng)是第一次，全新的場(chǎng)地、全新的合作伙伴、全新的工作方式，美國和中國國情不同、文化不同，市場(chǎng)規則和合作規則也迥然相異。我們的內部流程和機制經(jīng)過(guò)中國市場(chǎng)的檢驗非常成功，可是由于兩國差異化，在與美國當地伙伴合作的過(guò)程中卻時(shí)有阻力；美國當地的公認規則偶爾也與內部機制有些許沖突?；I備過(guò)程中，這種文化差異增加了雙邊溝通的工作量，也耽誤了一些時(shí)間，成為我們后期工作時(shí)間緊迫的原因之一。全球化非標準化，也非過(guò)度多元化，因此需要長(cháng)期的相互磨合和融合，在合作中不斷相互演進(jìn)。在這個(gè)過(guò)程中，跨文化溝通異常重要，因為“走出去”的同時(shí)是廣泛合作的過(guò)程，尤其是在好萊塢這樣的圈子型群體，品牌和信譽(yù)度是我們前行的后盾，堅持我們自身原則的同時(shí)取得外方的理解和認可至關(guān)重要。
全球化是文化和管理軟實(shí)力的歷練，更是對技術(shù)硬實(shí)力的考驗。萬(wàn)達的身影已經(jīng)遍及全球，但當我們真正深入腹地發(fā)掘潛力之時(shí)，如何克服時(shí)間和空間的差異，在全球實(shí)現既保證靈活度又保證一體化的管理，強大的企業(yè)級協(xié)作平臺是基礎保障。
10月17日萬(wàn)達攪動(dòng)了好萊塢，青島影視產(chǎn)業(yè)園電影制作40%稅返政策令好萊塢興奮不已，但這只是剛剛拉開(kāi)序幕的品牌亮相，隨著(zhù)傳奇的《太平洋2》及六大影業(yè)等陸續入駐青島影視產(chǎn)業(yè)園、萬(wàn)達旗下全球院線(xiàn)的深度合作、萬(wàn)達電影產(chǎn)業(yè)鏈的深度整合擴張等一系列后續舉動(dòng)，好萊塢將在應接不暇中迎來(lái)新的中國籍巨頭，萬(wàn)達電影將開(kāi)啟好萊塢新時(shí)代、翻開(kāi)新的國際篇章!
作為一個(gè)萬(wàn)達人、一個(gè)中國人，有這樣的機會(huì )為這個(gè)偉大平臺的騰飛貢獻力量，我倍感驕傲、自豪和感激。