2023年1月 首頁(yè) > 往期月刊

萬(wàn)達模塊化管理有多厲害,計劃副經(jīng)理告訴你

作者:吳雙

萬(wàn)達的模塊化管理享有盛名,計劃部就是干這個(gè)的。計劃副經(jīng)理王騰,有過(guò)在兩個(gè)月內解決4205項遺留質(zhì)量問(wèn)題的經(jīng)歷,他曾逐戶(hù)驗收13棟高層住宅,進(jìn)行質(zhì)量管控。他還創(chuàng )新制定出文旅小鎮模塊計劃。

2023年的第一天,王騰就在四川內江的萬(wàn)達文旅城項目上忙碌起來(lái)。面對工程施工和報驗工作的挑戰,他既充滿(mǎn)了信心,又感受到巨大壓力。

2019年通過(guò)校招入職萬(wàn)達沈陽(yáng)城市公司,王騰一路通關(guān),從事事學(xué)習請教的萬(wàn)新生,成長(cháng)為優(yōu)秀的計劃副經(jīng)理,不僅能獨當一面處理業(yè)務(wù)工作,還能在日常工作中創(chuàng )新方法。

王騰這孩子,工作細致、有責任心。王騰的領(lǐng)導這樣評價(jià)他。

在計劃類(lèi)崗位上,不僅不能有絲毫差池,還要追求出彩和創(chuàng )新,這不是一般的難。

參加萬(wàn)新生入職培訓

 

新手:兩個(gè)月整改4205項質(zhì)量問(wèn)題

作為一名計劃副經(jīng)理,王騰的工作總是離不開(kāi)兩個(gè)詞:計劃和質(zhì)量。

萬(wàn)達的模塊化管理水平,在業(yè)內享有盛名。王騰的工作,就是做好公司模塊節點(diǎn)的管理。

他不僅要制定分解計劃、及時(shí)跟進(jìn),進(jìn)行立項—方案—施工圖—招標—施工—驗收—交付的全周期計劃管控,還要及時(shí)巡查現場(chǎng)質(zhì)量問(wèn)題,協(xié)調責任單位按期整改。

剛入職兩個(gè)月,王騰就被派往遼寧本溪萬(wàn)達廣場(chǎng),獨立負責開(kāi)業(yè)后整改銷(xiāo)項工作。本溪萬(wàn)達廣場(chǎng)是合作項目,已經(jīng)開(kāi)業(yè)兩年,遺留了4205項質(zhì)量問(wèn)題沒(méi)解決 ,5000平方米外廣場(chǎng)景觀(guān)工程沒(méi)完成。

王騰初生牛犢不怕虎,暗自給自己鼓勁加油。

然而,現實(shí)給了他狠狠一擊。

王騰很快發(fā)現,項目不僅有土建裝飾問(wèn)題,還有消防、水電、智能化的問(wèn)題,土建專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的我,當時(shí)感覺(jué)天都黑了。但趕鴨子上架,我不認慫,我巡場(chǎng)時(shí)問(wèn)工人、吃飯時(shí)問(wèn)商管同事、晚上回家問(wèn)百度。

很快,王騰就搞清楚了系統運行的原理,施工單位負責人口中的材料都到齊了材料規格都符合要求了,再也不能輕易忽悠到他了,連施工單位負責人都感慨:小伙子剛畢業(yè),就懂這么多,后生可畏啊。

當時(shí),廣場(chǎng)是營(yíng)業(yè)狀態(tài),施工和整改只能在夜間進(jìn)行。那段時(shí)間,王騰真正體會(huì )到了什么叫夜以繼日。

為了搞定工作,王騰在不知不覺(jué)中學(xué)了一堆新技能。

在東廣場(chǎng)景觀(guān)施工時(shí),王騰發(fā)現圖紙與現場(chǎng)尺寸不符,設計方因為付款原因不配合改圖,眼看馬上就要進(jìn)入東北的冬歇期了,時(shí)間緊、任務(wù)重!

王騰急得像熱鍋上的螞蟻,最后決定:靠人不如靠己,圖紙我自己畫(huà)吧。 

每天晚上,王騰都會(huì )去巡查施工進(jìn)展,與商管、合作方溝通東廣場(chǎng)的景觀(guān)改造方案。方案確認了,他還得拿著(zhù)色卡再跑封樣確認。

整整兩個(gè)月,看似不可能的任務(wù),被王騰按時(shí)完成了!他獲得了前所未有的成就感:第二年夏天,聽(tīng)說(shuō)那里舉辦了籃球賽,有了小集市和擺展,特別熱鬧。

 

入門(mén):逐戶(hù)驗收13棟高層住宅

如果說(shuō)跑通流程和節點(diǎn),是王騰撕掉新人標簽的蛻變之旅,那么對項目質(zhì)量進(jìn)行管理,則是王騰的進(jìn)階之旅。

萬(wàn)達 · 公園ONE項目,是王騰完整經(jīng)歷的第一個(gè)項目,也是他第一次全面進(jìn)行項目質(zhì)量管控。

這一次他領(lǐng)到的任務(wù)是,按照模塊節點(diǎn),啟動(dòng)分戶(hù)驗收工作,就是要逐戶(hù)、地毯式地排查所有的品質(zhì)問(wèn)題。

這是一項非常耗費時(shí)間和體力的工作。項目一共有13棟33層的高層住宅,只要走進(jìn)一棟樓,走出來(lái)就是半天之后了。

此后的4個(gè)月,王騰日復一日干著(zhù)相同的事情,看似枯燥瑣碎的小事,卻都關(guān)乎業(yè)主入住后的體驗:

查驗每一戶(hù)的門(mén)窗是否有磨損、每一個(gè)插座是否正常通電;淋水試驗,檢查每一扇窗戶(hù)是否滲漏;地暖管道加氣打壓,檢查是否存在漏氣;閉水試驗,檢查每一戶(hù)衛生間防水質(zhì)量和屋面防水質(zhì)量……

這個(gè)項目的每一間房,都不止一次地留下了我的腳印。王騰說(shuō)。白天檢查完,晚上繼續梳理質(zhì)量重點(diǎn)問(wèn)題,再復核確認。

項目如期交付,王騰長(cháng)舒了口氣

項目如期交付,負責現場(chǎng)驗房組織工作的,正是王騰??粗?zhù)客戶(hù)臉上的笑容,聽(tīng)著(zhù)客戶(hù)對萬(wàn)達品質(zhì)的認可,王騰長(cháng)舒了口氣。

在集團的評估檢查中,王騰負責的這個(gè)項目評分,也拿到了當年驗收的最高分。

計劃部的工作,聽(tīng)著(zhù)像是坐在辦公室里制定計劃的,王騰硬是把它干成了一線(xiàn)業(yè)務(wù)。計劃管理崗的工作本質(zhì),是為一線(xiàn)部門(mén)提供便利和支持,只有真正懂一線(xiàn)才能幫到一線(xiàn)。他從一線(xiàn)經(jīng)歷中提煉出問(wèn)題及解決方案,形成規范化的工作流程。

在實(shí)踐中不斷優(yōu)化、完善的規范化工作流程,讓萬(wàn)達的模塊化管理清晰高效、好操作可執行,確保萬(wàn)達的項目模式可復制、產(chǎn)品品質(zhì)有保證。

 

進(jìn)階:創(chuàng )新文旅小鎮模塊計劃

模塊化管理,沒(méi)有現成的模塊,怎么管理?

總有人要做出第一個(gè)模塊,入職僅兩年的王騰無(wú)中生有制定了文旅小鎮模塊計劃。

剛調到四川內江文旅城項目,王騰就接到了文旅小鎮模塊計劃上線(xiàn)的任務(wù)。這個(gè)任務(wù)難在文旅業(yè)態(tài)的計劃節點(diǎn)不能機械地套用常規大商業(yè)計劃模板,要綜合項目公司、投資集團和區域公司、商管集團和區域公司、文化集團文旅院等條線(xiàn)的意見(jiàn),結合實(shí)際情況進(jìn)行調整。

王騰一邊總結已有計劃,一邊參考兄弟公司的小鎮類(lèi)計劃節點(diǎn),從框架計劃到支線(xiàn)計劃,結合小鎮特殊業(yè)態(tài)事項,創(chuàng )新增加相應的節點(diǎn)。

熬了好幾個(gè)大夜,他拿出了第一稿。

征集多方意見(jiàn)時(shí)不斷有新的建議匯入,由于前面節點(diǎn)的調整,會(huì )影響后續節點(diǎn),這個(gè)方案,多次被推倒重來(lái)。

我對著(zhù)那張表格啊,一次次崩潰,但又一次次振作。

沒(méi)干過(guò)的人也許很難理解,不就是一個(gè)紙面的計劃嗎?很難嗎?

是的,很難,因為計劃節點(diǎn)都是一環(huán)扣一環(huán)的,可能一個(gè)節點(diǎn)會(huì )影響到多個(gè)節點(diǎn)。而且一旦上線(xiàn),就是項目推進(jìn)的指南,節點(diǎn)紅燈就是紅線(xiàn)。

每一次調整,就是一次模擬施工演練。在計劃上線(xiàn)前,王騰已經(jīng)在腦海中預演無(wú)數次了。

反復拉扯了兩個(gè)月,模塊節點(diǎn)上線(xiàn)了。這是王騰第一次無(wú)中生有的創(chuàng )新。 

在制度流程的優(yōu)化上,王騰也有很多想法。

銷(xiāo)項管理制度是萬(wàn)達管控節點(diǎn)的重要制度,但原本的銷(xiāo)項管理,無(wú)法進(jìn)行部門(mén)間的橫向對比。為此,王騰鉆研編制了表格算法程序,實(shí)現了實(shí)時(shí)計算評分,進(jìn)而實(shí)現部門(mén)間的排名。

這意味著(zhù),考核評價(jià)可以作為各部門(mén)晉升、獎金的參考,這立刻激發(fā)了各部門(mén)工作的積極性,唯恐落后。制度改進(jìn)當年,就實(shí)現了年度按期完成率提升21%,延期完成事項大幅減少、完成率提升7%。

王騰的領(lǐng)導說(shuō):工作就是這樣一點(diǎn)點(diǎn)推動(dòng)的。 

王騰的創(chuàng )新突破,還遠沒(méi)有結束,他已經(jīng)在期待新的挑戰了。2023年,他最想做成的,是完成內江項目首開(kāi)區2953戶(hù)的高品質(zhì)交付。客戶(hù)對產(chǎn)品的認可,是我最大的成就。

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